arane

7S > 5S

2010-06-04T21:25:00.000-07:00

Judul diatas bukanlah rumus matematika, melainkan rumus pengoptimalan kinerja bisnis. Mengenai konjungsi yang saya berikan pada judul diatas tepat atau tidak, semua tergantung pada penerapannya.

Sebelumnya saya telah mengulas sedikit tentang 5S, nah kali ini saya akan memperkenalkan apa yang dimaksud dengan 7S. Awalnya saya mendengar istilah 7S dari suami saya, kemudian dilanjutkan dengan googling sana sini. Setelah ketemu, kenapa gak saya tulis ulang di blog aja, biar bisa berbagi informasi dengan lainnya.

Berbeda dengan 5S, 7S ini diformulasikan oleh Mckinsey, sebuah lembaga konsultan manajemen terbaik di dunia. Walaupun diciptakan sekitar 30 tahun yang lalu, formula ini masih memiliki relevansi yang kuat dengan dunia bisnis mutakhir. Formula 7S ini merupakan singkatan dari 7 dimensi yang menjadi pilar bagi tegaknya sebuah kejayaan bisnis.

S yang pertama yaitu Shared Vision:

Visi bersama yang melandasi berdirinya suatu organisasi. Visi ini merupakan suatu guideline bagi para anggota organisasi untuk tumbuh dan berkembang. Suatu visi yang baik adalah visi yang dapat dipahami dengan baik oleh anggotanya. Jika seorang anggota mengalami kesulitan untuk memahami visi organisasinya, maka dia akan cenderung mengambil langkah-langkah berdasarkan common sense-nya semata dan mungkin akan menjadikannya kontraproduktif terhadap kepentingan organisasi. Oleh karenanya, suatu visi yang baik, harus dipahami bersama (menjadi shared vision)

S yang kedua yaitu Structure:

Struktur organisasi (organizational structure) merupakan cerminan dari shared vision organisasi dalam upaya pencapaian sasaran dan tujuan organisasi secara optimal. Struktur yang sanggup mencerminkan shared vision dengan baik akan memberdayakan organisasi untuk mencapai sasaran dan tujuan tersebut. Oleh karena struktur organisasi bisnis dan non-for-profit cenderung sangat berbeda.

S yang ketiga yaitu System:

Sistem yang dikembangkan organisasi juga bersumber pada shared vision yang ada. Sistem ini termasuk berbagai hal yang menyangkut perencanaan, implementasi, kontrol dan evaluasi, anggaran, dan penghargaan.

S yang keempat yaitu Staff:

Berdasarkan shared vision yang ada, organisasi membentuk personil di dalamnya (pengurus). Organisasi akan menentukan prasyarat orang-orang seperti apa yang dianggap sesuai dengan keberadaan dan tujuan organisasi. Sebagaimana diketahui, jika tujuan organisasi dan tujuan individu di dalamnya tidak searah, maka akan sangat sulit bagi organisasi tersebut untuk dapat tumbuh dan berkembang dengan baik.

S yang kelima yaitu Skills:

Ketrampilan setiap individu di dalam organisasi merupakan unsur yang sangat penting bagi keberhasilan organisasi mencapai sasaran dan tujuannya dengan efektif dan efisien. Jika ketrampilan para pelaksana organisasi kurang sesuai dengan kebutuhan organisasi tersebut untuk mewujudkan visinya, maka organisasi tersebut akan cenderung kontraproduktif. Oleh karenanya, skills merupakan cerminan dari core competence organisasi, karena strategi yang disusun juga merupakan refleksi atas skills yang ada.

S yang keenam yaitu Style:

Gaya manajemen (kepemimpinan) organisasi merupakan hasil perpaduan antara kelima elemen sebelumnya. Kelima elemen tersebut menentukan gaya kepemimpinan seperti apakah yang paling tepat agar organisasi dapat mencapai sasaran dan tujuannya secara efektif dan efisien. Gaya kepemimpinan yang kurang tepat dengan kelima elemen tersebut akan menyebabkan organisasi menjadi gagal atau bahkan menuju kehancuran.

S yang ketujuh (terakhir) yaitu Strategy:

Tidak jauh berbeda dengan style, strategi organisasi dibangun berdasarkan shared vision dan keempat elemen yang melingkarinya secara langsung. Strategi suatu organisasi dimaksudkan agar organisasi dapat memiliki arahan yang jelas dan tegas tentang cara-cara yang dipakainya untuk mencapai sasaran dan tujuan organisasi. Tanpa strategi yang jelas, setiap organisasi akan berada pada kondisi seperti kapal yang berlayar tanpa pernah tahu ke mana akan berlabuh. Dalam organisasi bisnis, strategi merefleksikan kajian yang akurat tentang lingkungan bisnis, terutama tindakan/aktivitas saat ini dan akan datang dari para pesaing.

Demikianlah 7 pilar kunci yang mesti dirawat dengan penuh ketulusan. Jika segenap elemen ini bisa dirajut dengan optimal, maka sinergi 7 pilar ini niscaya akan membuka rute bagi perjalanan bisnis yang cemerlang. Sebaliknya, jika 7 pilar itu terus diabaikan maka gerak kinerja bisnis akan selalu terkoyak penuh luka. Dan itu artinya : sebentar lagi kidung kematian (alias kebangkrutan bisnis) mungkin segera dilantunkan.

Thanx to:

Mas Yodhi & Mas Ronny

Dompet Louis Vuitton

2010-06-01T03:01:00.000-07:00

Bismillahirrahmanirrahiim

Zippy Wallet
Prepare to dazzle with the Zippy wallet in gorgeous Monogram Vernis leather. A gorgeous combination of superb functionality, generous space and an all-round zip.

Size: 19 x 10 x 2 cm

-Eight credit card slots
-Open compartment for banknotes
-Zippered compartment for coins
-Three large compartments for papers and passport
-Two inside patch pockets

Available:

Red (LVZW01)
Silver (LVZW02)
Coffee (LVZW03)
Royal Blue (LVZW04)
Bronze (LVZW05)
Purple (LVZW06)
Black (LVZW07)

~~Rp. 110.000,00~~ Rp. 105.000,00

Zippy Paris Organizer
This organizer in Monogram Vernis is both compact and spacious. It easily holds credit cards, papers, change and bills, checkbook and a pen.

Size (LxHxD): 21 x 12 x 2 cm

- Monogram Vernis, leather lining, shiny golden brass pieces

- Zipper closure

- Zipped change compartment

- Slot for checkbook or plane tickets

Available:

Red (LVPO01)
Silver (LVPO02)
Coffee (LVPO03)
Royal Blue (LVPO04)
Bronze (LVPO05)
Purple (LVPO06)
Black (LVPO07)

~~Rp. 150.000,00~~ Rp. 140.000,00

Untuk yang berminat, silakan baca prosedur dibawah ini:

Silahkan sms barang yang anda mau beserta alamat selengkap - lengkanya ke 081386980119; atau 02132411900 dengan kode yang tertera.
Lalu kami akan melakukan konfirmasi stock kepada anda.
Setelah itu lakukan pembayaran yang telah kami konfirmasikan ke

Rek. BCA
733 079 2889
a/n Ika Ari Murniasih

4. Setelah kami check dan dana sudah masuk, kami akan mengkonfirmasikan kepada anda

bahwa barang segera di kirim.

Catatan: Harga di atas belum termasuk Ongkir..

New Look !! How do I look?

2010-06-01T00:43:00.000-07:00

Bismillahirrohmanirrahiim

New look !! It's so me ....
Setelah memilah milih template yang tepat untuk tampilan baru blog ku, akhirnya pilihan jatuh pada template yang satu ini, "Si brownies".

Emang dasar gaptek, untuk bisa dapet tampilan kayak sekarang ini butuh waktu seharian. Tapi gak sia-sia juga sih, jadi tambah tau tentang blogging (walaupun cuma sedikit, he he). Untuk edit fotonya aja aku minta bantuan suamiku (terimakasih ya Mpi).

Aku nemuin banyak template bagus-bagus di http://btemplates.com/, coba deh! siapa tau kamu juga bisa nemuin template yang sesuai untuk blog mu.
Selamat mencoba ya!!

Hasil Audit 5S/5R Putaran I

2010-03-04T19:23:00.000-08:00

Rabu tanggal 23 Februari yang lalu, telah dilaksanakan audit 5S/5R untuk pertamakalinya. Kebetulan aku menjadi auditor perwakilan dari area ku, yaitu area III (Marketing & Cendana). Area I (Holding) diwakilkan oleh Bu Kika, area II diwakilkan Pak Bimo (HRD), untuk area IV diwakilkan oleh Pak Asep, Pak Agus Mursyid yang menjadi perwakilan area V mendadak tidak bisa hadir.

Acara penilaian berjalan dengan cukup seru. Kalau ada yang tidak susuai dengan standar penilaian maka akan diberi red tag. Seperti area kerja yang kurang bersih, penempatan dokumen yang tidak rapih atau tidak tepat guna, dll. Selalu saja ada pembelaan dari siempunya tempat tiap kali diberi red tag oleh auditor (termasuk saya, ketika Pak Bimo me-red tag pembersih monitor yang ada di meja kerjaku, he he).

Area utama kelompok I cukup bersih, apa lagi area lobi (good job Mba Ana Anggrek). Area utama kelompok II relatif bersih, hanya ada beberapa titik yang terkena red tag. Area utama kleompok III - yaitu area ku - hmmm .... jangan ditanya kerapihannya (karena memang gak rapih). Gimana nggak, meja kerja tim Cendana selalu penuh dengan alat peraga, maklum mereka baru aja demo project Digital Signit mereka di salah satu rumah sakit (lagi-lagi berhadapan dengan alasan). Jadi gak jauh beda sama gudang (bahkan gudang file Pak Asep jauh lebih rapih). Alhasil area utama III banyak yang diberi red tag, mejaku pun gak luput, beberapa kabel berseliweran dengan bebas di kolong mejaku, kalender didinding yang lupa kubawa pulang pun juga kena simerah. Tapi area pendukung kelompok III ada beberapa poin yang mendapat nilai sempurna (4), yaitu ruangan direktur utama. Pak Zaen sendiri lho yang merapikan dokumen-dokumennya (a good example of Mr. Zaen).

Penilaian berlanjut ke area utama kelompok IV, yaitu area Pak Asep. Secara keseluruhan area utama IV bersih (pertahankan ya Pak Asep). Lanjut ke area utama V, yaitu ruang kerja R & D. Jujur sebenarnya ini adalah kondisi yang sudah lebih baik dari pada hari-hari sebelumnya, tapi masih ada beberapa meja yang yang ditandai red tag, bukan karena melanggar satu poin, bahkan hampir keseluruhannya. Meja Mba Ana Dahlia yang jadi penambah poin untuk ruangan R & D.

Tibalah kita di ruang mes bawah yang menjadi salah satu area utama kelompokku (audit berikutnya, mes bawah masuk ke dalam kategori area pendukung, cihuyy!!). Waah, lagi-lagi red tag menempel disana sini, hiks hiks. Ayo teman-teman penghuni mes bawah, rapihkan tempat tidur mu masing-masing ya, nanti berhadiah payung cantik lho, he he he. Kondisi mes bawah memang lebih lebih berantakkan dibandingkan mes atas. Bergeser ke area jemuran (area pendukung kelompok V), sudah lebih rapih dibandingkan kemarin, memang sih masih ada beberapa item yang terkena red tag.

Area dapur (area pendukung kelompok II) yang menjadi persinggahan terakhir tim audit. Ini dia area yang paling banyak mendapatkan red tag. Serasa lagi di Glodok dalam suasana imlek, he he he. Padalah Sabtu sebelumnya baru aja ada digarap sama para ladies, ternyata red tag tak terhindarkan juga.

Berikut ini adalah rekap penilaian tim audit:

Bisa disimpulkan, dari hasil audit 5R putaran pertama ini memang masih ada beberapa orang yang pelum paham manfaat bila sistem 5R ini dijadikan kebiasaan. Maka dari itu, insya Allah besok juma'at akan dilakukan sosialisai tentang 5R ini ke seluruh karyawan. Dengan harapan setelah mereka tau dan paham, maka pelaksanaan 5R ini akan terealisasikan. By the way, setelah acara sosialisasi 5R, ada acara makan-makannya lho!

Rising Early

2010-03-03T20:03:00.000-08:00

Gara-gara baca artikelnya Mba Ollie yang ngebahas tentang Passion, aku jadi kenal sama yang namanya Zen Habits. Disitu banyak artikel-artikel bagus. Leo Babauta yang menjadi kreator sekaligus penulisnya.
Disitu dianjurkan untuk tidak membacanya sekaligus. Sebagai permulaan, Leo Babauta telah menyusun daftar hal-hal apa aja yang perlu kita pelajari.

Tibalah hari ini saya dan suami mempraktekkan poin nomor satu dari The All-time Most Popular Posts on Zen Habits, yaitu 10 benefits of rising early, and how to do it. Alhasil, hari ini saya dan suami telah dengan sukses bangun lebih pagi dari biasanya. Setelah kurang lebih sebulan pernikahan kami, inilah kali pertamanya kami bangun puagi sekali, yaitu jam 4.30 (wuuiiiih, hebat kan?! ..... lebay). Buat orang lain mungkin itu hal yang biasa, tapi buat kami itu adalah sebuah pencapaian.

Dan bener kata Om Leo, dengan bangun pagi, banyak keuntungan yang bisa kita dapatkan. Otomatis solat subuh kami bisa tepat waktu, yang biasanya solat secepat kilat, kali ini kami bisa lebih khusyuk dalam solat dan dalam berdoa tentunya, jadinya doa yang kami panjatkan bisa lebih panjang kali lebar (dengan harapan dihijabah oleh Allah, amiin).

Beberapa tanaman di depan rumah pun juga merasakan dampak dari rising early kami. Yang biasanya disiram dengan terburu-buru oleh suamiku, kali ini mereka mendapat perlakuan spesial dari ku. Kusiram dengan lembut sambil kunyanyikan lagu yang merdu (Gita Gutawa mode on, he he he...).

Kamipun juga sempat mendengarkan khotbah dari Ustad Yusuf Mansyur. Subhanallah, anak kecil - bahkan belum sekolah - sudah hapal satu surat panjang (kalo gak salah sih surat Al-Waqiah), jadi malu .... perbendaharaan surat-surat pendek yang kubaca setiap kali solat aja gak banyak. Alhamdulillah, pagi-pagi dapet pencerahan, bahwa untuk berbagi jangan menunggu berlebih dulu.

Keuntungan berikutnya adalah kami bisa berangkat ke kantor labih awal, jam 7 tepatnya. Biasanya kami berangkat jam 8 pagi (Mr. Dodo said: "Pantesan sampai kantor siang!!", he he...peace Pak). Dan Insya Allah akan datang keuntungan-keuntungan lain dari rising early, amiin.

SEMANGAT, semoga bisa continued!!

Besar Pasak Dari Pada Tiang

2010-03-01T23:22:00.000-08:00

Jika pengeluaran lebih besar dari penghasilan, maka yang biasanya kita lakukan adalah mengurangi pengeluaran kita (menyesuaikan pengeluaran dengan penghasilan). Alhasil: creambath di salon , nonton film di bioskop, makan malam romantis bersama suami, beli baju n sepatu incaran bulan lalu, etc, dicoret dari daftar pengeluaran bulanan kita. What a pity :(. Hilanglah beberapa hal yang menyenangkan.

Padahal ada solusi menyenangkan lainnya lho!. Kalo memang pengeluaran kita lebih besar dari penghasilan, maka yang harus kita lakukan adalah menambah penghasilan. Jadi kan kita gak perlu mencoret hal-hal yang menyenangkan dari daftar bulanan kita. Masih bisa memanjakan diri disalon bahkan gak cuma creambath mau luluran atau totok badan juga bisa, nonton film n dinner romantis bareng suami juga bisa jadi rutinitas bulanan yang menyenangkan, atau mau beli sepatu n baju inceran udah gak perlu nungguin bulan depan lagi. Menyenangkan kan?

Nah! pertanyaan selanjutnya adalah, Gimana cara mencari penghasilan tambahan? Khususnya untuk wanita pekerja seperti saya. Saya pun sekarang juga sedang mencari-cari cara untuk mencari penghasilan tambahan. Saya jadi terinspirasi salah satu teman saya di kantor. Selain ngantor, dia juga punya bisnis sampingan yang lumayan menjanjikan.

Awalnya teman saya menjual kerudung, mapala (mukena tanpa kepala), bahan batik, bros cantik, dsb. Produk-produk tadi bukan produksinya sendiri. Sekarang dia sudah produksi sendiri barang-barang jualannya, hebatkan!. Dengan bantuan dari temannya yang juga mempunyai passion di bidang desain, kini meraka menfokuskan diri untuk membuat mukena cantik, sarung lucu, kaos, handuk, dan bantal imut, semua produk tersebut dipercantik dengan aplikasi nama dan gambar-gambar lucu yang disulam. Gak menutup kemungkinan, kalau nantinya varian produk mereka makin bertambah banyak.

Kemana aja mereka memasarkan produknya? Selain informasi dari mulut ke mulut, mereka juga memanfaatkan jejaring sosial seperti Face Book, Multiply, dan juga Blog. Udah kebayang dong berapa banyak pelanggan yang bisa mereka jaring melalui media online ini (http://kiyutee.blogspot.com/ ; http://kiyutee.multiply.com/). Otomatis incomenya pun juga luar biasa.

Ada lagi nih contoh lainny. Istri teman kantor saya, ada juga yang punya bisnis sampingan. Selain ngantor dia juga terima pesanan brownis kukus dan aneka dimsum. Masalah rasa, gak kalah deh sama brand yang udah terkenal. Saya adalah salah satu pelanggannya lho. Hobinya memang masak, makanya gak salah kalo bisnis sampingan yang dipilihnya seputar kuliner. Sebelumnya dia memang pernah kursus-kursus masak. Bahkan dia punya impian, untuk berhenti dari pekerjaannya yang sekarang dan serius menjalankan bisnis kulinernya ini. Dengan harapan bisa punya lebih banyak waktu untuk anak-anaknya.

Hmmmm......jadi kepikiran, saya mau bisnis apa ya supaya bisa menghasilkan extra income?
Untuk menjawab pertanyaan ini saya jadi teringat salah satu artikel yang Mba Ollie tulis di blognya (http://www.salsabeela.com/2010/02/21/follow-passion-success/) Passion is the key, karena dengan-nya kita akan melakukan dengan senang hati.

Teman-teman saya diatas memang bisa sukses dengan bisnisnya itu, belum tentu kalo saya yang menjalankan juga bisa sesukses itu, karena kita mempunyai passion yang berbeda. Jadi, selamat menemukan passion-nya ya!! Saya juga akan mencari passion saya .... ada yang liat dimana passion saya, saya lupa naruhnya. :)

5R / 5S VS Kebiasaan / Budaya

2010-02-22T20:57:00.000-08:00

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Beberapa bulan ini, dikantor saya sudah mulai menjalankan sistem 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Seitsuke), tapi baru kurang lebih 2 minggu ini gegap gempitanya mulai terasa. 5S ini adalah budaya kerja di Jepang yang telah diterjemahkan kedalam berbagai bahasa di dunia untuk diadopsi cara kerjanya. Di Indonesia 5S diterjemahkan menjadi 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin). Pada awalnya beberapa orang dikantor saya-termasuk saya juga-menganggap ini adalah ritual bersih-bersih biasa yang membosankan dan sangat mengganggu.

"Kalau mau meja kerja bersih dan rapih, ya udah gak usah ngantor, kerjaannya dibawa kerumah aja!" itu adalah salah satu contoh komentar terhadap sistem 5R. Ada beberapa orang berpendapat, kalo meja kerja berantakan berarti banyak kerjaan, demikian pula sebaliknya kalo meja kerja rapih tandanya nggak ada kerjaan. Padahalkan indikasi banyak atau tidaknya kerjaan tidak dapat diukur dari situ.

Terlepas dari pro dan kontra, sistem 5R ini harus tetap dijalankan. Nah, pertanyaannya adalah, bagaimana agar sistem 5R ini dapat dijalankan?

Secara teori sistem 5R ini mudah dijalankan, namun ini adalah masalah budaya. Mengubah budaya kerja tidaklah mudah, butuh komitmen, ketelatenan, tanggung jawab dan semangat. Oleh karena itu dibutuhkan beberapa hal untuk terlaksananya sistem 5R ini:

Dukungan dari top management untuk menggalakan budaya ini. Hal ini sudah dilakukan oleh Direktur Utama tempat saya bekerja. Luar biasa! Beliau merapihkan sendiri ruang kerjanya, selain ingin merasakan spirit penerapan sistem 5R hal ini juga penting untuk memberikan contoh kepada komponen perusahaan lainnya
Melakukan kampanye dengan memasang slogan dan sticker yang berkaitan dengan 5R. Karena masih baru, hal ini belum dilakukan oleh perusahaan saya, tapi akan dilaksanakan segera.
Membuat tim untuk menyusun pola kerja pelaksanaan 5R. Nah! kalo yang ini sudah dibentuk timnya. Didalam sebuah tim ada seorang koordinator dan seorang auditor yang akan mengaudit setiap bulannya.
Memantau pelaksanaan program kerja. Kami diberikan alat pengukur pelaksanaan sistem 5R ini, salah satunya dengan mengisi form SELF AUDIT, dengan demikian kita dapat menganalisa sudah berapa jauhkan kita melaksanakan sistem ini. Disamping itu, setiap bulan akan dilakukan audit 5R
Jika perlu, adakan kompetisi 5R masing-masing tim, dengan sedikit rangsangan berupa reward and punishment (akan lebih baik jika budaya ini muncul dari masing-masing individu tanpa ada paksaan ataupun iming-iming hadiah). Untuk saat ini belum ada reward yang diberikan, tapi sudah ada punihmentnya, yaitu untuk tim yang total skornya paling rendah, akan diberlakukan sangsi berupa pemakaian pin hitam dengan lambang Mr. Sad selama satu bulan.

Sebenarnya perusahaan menggalakkan sistem 5R ini bertujuan untuk menciptakan tingkat efisiensi dan produktifitas yang tinggi. Dan pada akhirnya kita juga yang akan merasakan manfaat langsungnya, seperti kemudahan dalam mencari, mengambil dan mengembalikan dokumen.

Penerapannya memang tidak mudah, tapi kalau kita sadari dan kita pahami benar tujuannya, pasti kita mau bersusah payah mewujudkannya.

Kita lihat kelanjutannya ya! Apakah sistem ini akan jalan ditempat, atau bahkan lambat laun menghilang, atau justru dapat berkesinambungan?

Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

Assalamu'alaikum

2010-02-17T23:39:00.000-08:00

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Coba corat coret di blog, siapa tau bisa saling berbagi informasi. Semoga bisa bermanfaat.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.