Hasil Audit 5S/5R Putaran I

Rabu tanggal 23 Februari yang lalu, telah dilaksanakan audit 5S/5R untuk pertamakalinya. Kebetulan aku menjadi auditor perwakilan dari area ku, yaitu area III (Marketing & Cendana). Area I (Holding) diwakilkan oleh Bu Kika, area II diwakilkan Pak Bimo (HRD), untuk area IV diwakilkan oleh Pak Asep, Pak Agus Mursyid yang menjadi perwakilan area V mendadak tidak bisa hadir.



Acara penilaian berjalan dengan cukup seru. Kalau ada yang tidak susuai dengan standar penilaian maka akan diberi red tag. Seperti area kerja yang kurang bersih, penempatan dokumen yang tidak rapih atau tidak tepat guna, dll. Selalu saja ada pembelaan dari siempunya tempat tiap kali diberi red tag oleh auditor (termasuk saya, ketika Pak Bimo me-red tag pembersih monitor yang ada di meja kerjaku, he he).

Area utama kelompok I cukup bersih, apa lagi area lobi (good job Mba Ana Anggrek). Area utama kelompok II relatif bersih, hanya ada beberapa titik yang terkena red tag. Area utama kleompok III - yaitu area ku - hmmm .... jangan ditanya kerapihannya (karena memang gak rapih). Gimana nggak, meja kerja tim Cendana selalu penuh dengan alat peraga, maklum mereka baru aja demo project Digital Signit mereka di salah satu rumah sakit (lagi-lagi berhadapan dengan alasan). Jadi gak jauh beda sama gudang (bahkan gudang file Pak Asep jauh lebih rapih). Alhasil area utama III banyak yang diberi red tag, mejaku pun gak luput, beberapa kabel berseliweran dengan bebas di kolong mejaku, kalender didinding yang lupa kubawa pulang pun juga kena simerah. Tapi area pendukung kelompok III ada beberapa poin yang mendapat nilai sempurna (4), yaitu ruangan direktur utama. Pak Zaen sendiri lho yang merapikan dokumen-dokumennya (a good example of Mr. Zaen).


Penilaian berlanjut ke area utama kelompok IV, yaitu area Pak Asep. Secara keseluruhan area utama IV bersih (pertahankan ya Pak Asep). Lanjut ke area utama V, yaitu ruang kerja R & D. Jujur sebenarnya ini adalah kondisi yang sudah lebih baik dari pada hari-hari sebelumnya, tapi masih ada beberapa meja yang yang ditandai red tag, bukan karena melanggar satu poin, bahkan hampir keseluruhannya. Meja Mba Ana Dahlia yang jadi penambah poin untuk ruangan R & D.


Tibalah kita di ruang mes bawah yang menjadi salah satu area utama kelompokku (audit berikutnya, mes bawah masuk ke dalam kategori area pendukung, cihuyy!!). Waah, lagi-lagi red tag menempel disana sini, hiks hiks. Ayo teman-teman penghuni mes bawah, rapihkan tempat tidur mu masing-masing ya, nanti berhadiah payung cantik lho, he he he. Kondisi mes bawah memang lebih lebih berantakkan dibandingkan mes atas. Bergeser ke area jemuran (area pendukung kelompok V), sudah lebih rapih dibandingkan kemarin, memang sih masih ada beberapa item yang terkena red tag.


Area dapur (area pendukung kelompok II) yang menjadi persinggahan terakhir tim audit. Ini dia area yang paling banyak mendapatkan  red tag. Serasa lagi di Glodok dalam suasana imlek, he he he. Padalah Sabtu sebelumnya baru aja ada digarap sama para ladies, ternyata red tag tak terhindarkan juga.


Berikut ini adalah rekap penilaian tim audit:

Bisa disimpulkan, dari hasil audit 5R putaran pertama ini memang masih ada beberapa orang yang pelum paham manfaat bila sistem 5R ini dijadikan kebiasaan. Maka dari itu, insya Allah besok juma'at akan dilakukan sosialisai tentang 5R ini ke seluruh karyawan. Dengan harapan setelah mereka tau dan paham, maka pelaksanaan 5R ini akan terealisasikan. By the way, setelah acara sosialisasi 5R, ada acara makan-makannya lho!